Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Zeilschool het Molenhuis B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via https://trouwenophetmolenhuis.nl. Op deze site gaat het om aanvragen en correspondentie over trouwen en bruiloften op Het Molenhuis.

Zeilschool het Molenhuis B.V. Correspondentieadres: Handelsweg 5D, 3707 NG Zeist Locatie: Ald Wyk 16, 8551 PR Woudsend KvK-nummer: 85176885 BTW-identificatienummer: NL002260959B05

Voor vragen of verzoeken: info@trouwenophetmolenhuis.nl · +31 (0)514 741 012

Waarvoor geldt deze verklaring?

Deze privacyverklaring geldt als jullie onze website bezoeken of via het contactformulier een vraag of aanvraag sturen over Het Molenhuis als trouwlocatie.

Voor zeilkampen, groepsverhuur of andere diensten van Zeilschool het Molenhuis gelden andere voorwaarden. Die vind je op zeilschoolhetmolenhuis.com.

Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier kunnen wij onder meer de volgende gegevens ontvangen:

• Namen
• E-mailadres
• Telefoonnummer (niet altijd nodig bij een korte beschikbaarheidsvraag)
• Type aanvraag
• Gewenste trouwdatum of periode
• Geschat aantal gasten
• Of jullie overnachting overwegen
• Optionele wensen in het berichtveld
• Een toelichting of bericht van jullie

Wij vragen jullie geen medische of andere bijzonder gevoelige informatie in te vullen, tenzij dat echt nodig is voor jullie vraag.

Waarvoor gebruiken wij die gegevens?

• Om jullie aanvraag of vraag te beantwoorden
• Om contact op te nemen over een bezichtiging, beschikbaarheid of voorstel
• Om jullie verder te helpen bij het plannen van een trouwweekend
• Om misbruik van het contactformulier tegen te gaan

Wij sturen jullie geen ongevraagde nieuwsbrieven en gebruiken jullie gegevens niet voor profilering, tenzij jullie daar apart toestemming voor geven.

Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Als jullie een aanvraag of vraag sturen, verwerken wij jullie gegevens om daarop te kunnen reageren en, als dat past, verdere stappen richting een afspraak of overeenkomst te zetten.

Daarnaast hebben wij een gerechtvaardigd belang bij het netjes afhandelen van correspondentie en het voorkomen van misbruik van het formulier.

Voor optionele cookies of statistieken vragen wij om toestemming. Die toestemming kunnen jullie altijd weer intrekken.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren jullie gegevens niet langer dan nodig. Correspondentie over een aanvraag bewaren wij zolang die relevant is om jullie vraag of een mogelijke boeking af te handelen. Daarna kunnen gegevens tot maximaal zeven jaar bewaard blijven als dat nodig is voor administratie of wettelijke verplichtingen, tenzij een kortere termijn passender is.

Delen wij gegevens met anderen?

Wij verkopen jullie gegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is om jullie aanvraag te behandelen, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of als een partij gegevens voor ons verwerkt in onze opdracht.

Onze hosting- en e-mailprovider verwerken gegevens als verwerker, volgens onze instructies en met passende beveiliging.

Cookies en statistieken

• Noodzakelijk: altijd actief voor de basiswerking van de site en het contactformulier
• Statistieken: optioneel, om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken
• Marketing: optioneel, voor advertentie- of remarketingtags als die actief zijn

Op deze website staat een cookiebanner. Zonder jullie toestemming laden wij geen trackingscripts.

Met toestemming kunnen wij via Google Tag Manager zien hoe de website wordt gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina's vaak bekeken worden. Marketingtags plaatsen wij alleen als jullie daar ook toestemming voor geven.

Op de pagina Over Het Molenhuis tonen wij een eenvoudige kaart via OpenStreetMap. Die iframe kan technisch contact maken met openstreetmap.org, bijvoorbeeld met jullie IP-adres. Wij laden geen Google Maps-embed. De knop Route plannen opent Google Maps pas als jullie daar zelf op klikken.

Jullie voorkeur bewaren wij in de browser, zodat we die niet steeds opnieuw hoeven te vragen. Via de knop hieronder kunnen jullie die voorkeur later wijzigen. Meer over Google: policies.google.com/privacy. OpenStreetMap: openstreetmap.org/copyright.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jullie gegevens te beschermen. Formuliergegevens worden via een beveiligde verbinding verzonden en alleen intern gebruikt om jullie aanvraag af te handelen.

Jullie rechten

Onder de AVG hebben jullie onder meer het recht om:

• Inzage te vragen in jullie persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verwijdering te vragen, voor zover dat wettelijk mag
• De verwerking te laten beperken
• Gegevens over te laten dragen, voor zover van toepassing
• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Voor vragen of verzoeken: info@trouwenophetmolenhuis.nl · +31 (0)514 741 012

Wij reageren binnen één maand op een verzoek, tenzij de complexiteit of het aantal verzoeken meer tijd vraagt. Jullie kunnen ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze website, werkwijze of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op https://trouwenophetmolenhuis.nl/privacy/.